O desafio

Uma das mais tradicionais instituições de ensino do Brasil, a Universidade Federal de Viçosa (UFV) se deparou com o desafio de modernizar seu processo educacional com uma plataforma de produtividade que garantisse atividades online com eficiência e para um amplo conjunto de professores, alunos e demais integrantes da instituição. A universidade contava com G Suite for Education da Google, sistema que que, em função das mudanças de política da Google para todas as universidades e institutos brasileiros, passaria a ter muitos serviços limitados ou indisponíveis. A aquisição das novas licenças deveria ainda se adequar ao orçamento da instituição, que se encontrava com algumas limitações.

A solução

Para contratar a mais moderna e completa versão da suíte Google, o Workspace Plus, a Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) da UFV buscou a RNP, único portal de soluções e serviços brasileiro 100% voltado ao setor de ensino e pesquisa. A parceria garantiu à UFV todo o suporte na definição do processo de migração, assim como condições financeiras diferenciadas.

Com o suporte prestado pela RNP, a aquisição foi realizada via dispensa de licitação. Além do apoio na definição do modelo de contratação, o projeto contou ainda com uma otimização de investimento expressiva. Devido ao relacionamento direto entre a RNP e o Google, para levar a diversas instituições de ensino brasileiras as melhores condições, a economia propiciada à UFV foi de mais de 80% no valor das licenças em comparação aos preços praticados no mercado. Essa conjunção de fatores viabilizou a implementação do processo com sucesso.

Resultados alcançados

Com a conclusão do processo de migração da plataforma Google, toda a comunidade acadêmica dos três campus da UFV passou a ter acesso a diversos benefícios. Com o Google Meet é possível realizar transmissões ao vivo para até 100 mil visualizadores no domínio. Além disso, todos os recursos de engajamento premium da ferramenta estão disponíveis, como o sistema de perguntas e respostas interativas, enquetes e salas temáticas; reuniões com até 250 participantes; e gravação das reuniões.

Vale destacar ainda que caso o processo de migração não fosse realizado, a UFV teria diversos prejuízos para toda a comunidade universitária, como a desativação do recurso de gravação das reuniões e a limitação de armazenamento para até 100Tb. Hoje, os arquivos dos usuários da UFV ocupam cerca de 240Tb.

A UFV conta hoje com o mais moderno sistema para atividades online disponível no mercado. Uma certeza de que sua comunidade acadêmica tem à disposição as melhores condições para que a UFV siga se destacando como uma das mais importantes instituições de ensino do Brasil.

‍